아파트 자동문 수리 비용, 관리비에 포함되는 게 맞을까?

아파트 현관 자동문이 고장 나면 수리비는 누가 내야 할까요? 관리비 항목별로 자동문 수리 비용 처리 기준을 알려드립니다.

 

1. 자동문은 공용설비일까? 세대별 설비일까?

입주민 여러분이 매일 오가시는 아파트 동 출입구 자동문, 즉 슬라이딩 도어는 건물의 보안과 편의성을 위해 설치된 공용 설비입니다.
그러나 막상 자동문이 고장 나 수리를 진행하려 할 때, “왜 내가 쓰지도 않았는데 돈을 내야 하느냐”는 의견이 종종 발생하곤 합니다.

자동문은 일반적으로 공용부분에 해당하며,「주택법 시행령 제20조」와 「공동주택관리법」에 따라 공동으로 사용하는 장치 또는 설비로 분류됩니다.
즉, 특정 세대만 사용하는 것이 아닌 이상, 수리비는 입주민 전체가 공동 부담하는 것이 원칙입니다.

다만, 이 자동문 수리비가 어떤 항목으로 관리비에 포함되어 처리되는지에 따라 장기수선충당금, 일반관리비, 또는 예비비 중 어떤 회계 항목을 사용할 수 있을지가 달라집니다.
결국 이 구조를 정확히 이해하는 것이 쓸데없는 분쟁을 줄이는 핵심입니다.

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2. 자동문 수리비는 어떤 회계 항목에서 나가야 할까요?

자동문은 설치 후 시간이 지나면 고장, 마모, 센서 오류, 전원 불량 등의 문제가 발생합니다.
이때 발생하는 수리비용은 크기와 종류에 따라 다음 세 가지 항목 중 하나로 처리됩니다.

1. 일반관리비 예산 내 소액 수리
   • 단순 센서 교체, 구리스 보강, 나사 정비 등 경미한 수리는 관리소장의 재량 하에일반관리비 예산 내에서 처리 가능합니다. 통상 30만 원 이하일 경우 해당합니다.
2. 예비비 항목 처리
   • 100만 원 이상~300만 원 수준의 비용이 발생하면 ‘예비비’ 항목 사용이 검토됩니다. 이 경우에는 입주자대표회의 보고 후, 집행근거를 회의록에 기록하는 것이 원칙입니다.
3. 장기수선충당금 사용 (설비 교체 수준)
   • 자동문 전체 교체(레일, 센서, 도어 패널 등 포함) 등 노후 설비 전체 리뉴얼의 경우 장기수선계획에 자동문이 포함되어 있다면 해당 항목으로 집행 가능합니다. 단, 대표회의 의결 + 관리규약 근거 + 지자체 신고가 수반돼야 합니다.

이처럼 같은 자동문 수리라도 금액과 내용에 따라 회계 항목이 달라지므로, 명확한 비용 분류와 투명한 절차 이행이 필요합니다.
관리사무소가 이를 입주민에게 설명하지 않으면 불필요한 오해가 쌓이게 됩니다.

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3. 수리비 분담을 둘러싼 실제 민원 사례

서울 송파구의 한 아파트에서는 동 출입문 자동문이 반복적으로 오작동하자, 관리사무소가 ‘각 동별 수리비를 해당 동 세대에만 균등 부과’하는 방식으로 비용을 청구했습니다.
이에 대해 고층 세대에서는 “출입문을 하루에 한 번도 사용하지 않는데 왜 비용을 똑같이 내야 하느냐”며 강하게 반발했습니다.

그러나 해당 자동문은 공용설비로 등록된 시설이었고, 결국 법률 자문 결과에 따라 전 세대 균등 분담으로 관리비에 편입 처리된 바 있습니다.

또한, 부산의 한 단지에서는 자동문 고장 수리가 반복되자 입주자대표회의가 “자꾸 고장 나는 특정 동만 따로 비용 부담하자”고 결의했지만,
동별 관리비 분리 징수는 현행 공동주택 회계기준상 허용되지 않으며, 전체 세대가 공동 부담하는 것이 원칙이라는 행정지도까지 내려진 사례도 있습니다.

결론적으로 자동문은 단지 전체 보안과 안전을 위한 시설이며, 그 사용 빈도나 위치와 관계없이 모든 세대가 유지·관리 책임을 나눠야 할 공동 자산으로 봐야 합니다.

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4. 입주민과 대표회의가 체크해야 할 실질적인 포인트

입주민께서는 자동문 고장이나 수리 발생 시, 해당 수리가 단순 부품 교체인지, 전체 교체인지, 그리고 수리 비용이 어느 회계 항목에서 나가는지를 꼭 확인해 보셔야 합니다. 대표회의는 자동문 수리와 관련해 다음 사항을 명확히 해야 합니다.

• ✅ 수리 견적과 내용의 공개
• ✅ 사용 회계 항목(예비비, 장기수선금 등) 설명
• ✅ 장기수선계획 항목에 자동문이 포함되어 있는지 여부 확인
• ✅ 회의록을 통한 집행 근거 남기기
• ✅ 반복 수리 시, 교체 필요성 여부 전문가 검토

또한 장기적으로는 자동문 고장의 주요 원인 분석(센서? 도어레일? 전원 계통?)을 통해 수리보다 교체가 더 효율적인 경우, 장기수선계획 항목을 개정하거나 보완하는 것도 대표회의의 중요한 역할입니다.

아파트 자동문은 단순 출입구가 아닌, 보안, 방범, 편의, 그리고 단지 품격을 나타내는 주요 설비입니다.
단가만 따지기보다 효율성과 안전, 입주민 신뢰 확보를 우선으로 고려해야 할 때입니다.